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2020年公務員招聘考試申論指導:公文寫作如何做到內外結構統(tǒng)一

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一篇完整的公文,在結構安排上應當是內在與外形的有機結合與統(tǒng)一。公文的內在結構,即作者通過對客觀公務活動的觀察、認識,依照一定的邏輯聯(lián)系所理出的一個表達的順序;外在形式是文內各個部分的組合方式。前者反映公文結構的立體感后者體現(xiàn)了結構的平面性;一個是結構的內核,一個是它的外殼;內在決定外形,外形服務于內在,是一個結構的兩個方面。Nnc貴州163_163貴州人事考試信息網_163貴州事業(yè)單位考試信息網_貴州163網
    公文的外在形式有各種樣式,如撮要分條、篇段合一、條項貫通、章條款分列、分列小標題、全面分塊等。由于公文是黨和國家用來完成公務活動的一個重要工具,它的內在結構必須與公務活動的運轉形式,即“提出問題一分析問題一解決問題”保持一致。正因為如此不論公文的外形表現(xiàn)是什么樣子其內部都應是“三個問題”的“珠聯(lián)”,或至少是“提出問題”與“解決問題”的“璧合”,表現(xiàn)為問題的“頂真”。Nnc貴州163_163貴州人事考試信息網_163貴州事業(yè)單位考試信息網_貴州163網
    公文的外形與內在結構是怎樣統(tǒng)一在一起的呢?Nnc貴州163_163貴州人事考試信息網_163貴州事業(yè)單位考試信息網_貴州163網
    一、公布令、任免令、批復、函、任免通知、議通知、批轉(含轉發(fā)、公布)通知、轉述式通報、專門問題的決定等,它們的內在結構是單一的公布、表態(tài)和回答解決問題的結果,也就是說主要在于“決問題”的“單一”結構形式,而外在形式往往是篇段合一式。Nnc貴州163_163貴州人事考試信息網_163貴州事業(yè)單位考試信息網_貴州163網
    二、指示性通知、通告、動員令、行政令、部署指揮性的決定、方針政策性的議、直述式通報、議案、請示、專題調查報告等,就一般而言,它們的內在結構或是“提出問題一解決問題”,或是“提出問題一分析問題一解決問題”,而結構的外形首先多數(shù)表現(xiàn)為“要分條式”,其次是條項貫通、分列小標題式。如1949年4月25日毛澤東同志起草的《中國人民解放軍布告》第一段即開頭從外形看是“撮要”,然后轉入主體并列提出八點要求,敵屬“分條”合為“撮要分條式”;它的內在結構,開頭是“提出問題”,點要求是“解決問題”,故屬“提出問題一解決問題”的簡單結構形式。Nnc貴州163_163貴州人事考試信息網_163貴州事業(yè)單位考試信息網_貴州163網
    三、簡報、情況報、情況報告、信息快報等,其內在結構很單純,主要表現(xiàn)為“提出問題”(即反映情況)的單一形式,而外形體式有的采用分列小標題式,有的則采用撮要分條式或條項貫通式Nnc貴州163_163貴州人事考試信息網_163貴州事業(yè)單位考試信息網_貴州163網
    四、綜合性工作總結、工作計劃、經驗介紹、大型工作會議紀要、調查報告等陳述性的文件,對重大問題所作出具有指揮性的意見、條例、規(guī)定等法規(guī)性文件,外形多為“全面分塊式”。如綜合性工作總結的“情況概述一做法或經驗會一存在問題與今后意見”;法規(guī)性文件的“總則一分則一附則;而內在結構表現(xiàn)為邊擺問題、邊分析與解決問題的特殊形式這種內在結構形式所以說是特殊的,就是說它打亂了先提出、后分析、冉解決問題的邏輯次序,而是把它們糯合在一起,分列幾個問題來安排內在結構,每個問題中既包含問題的提出,又有對問題的分析與解決。Nnc貴州163_163貴州人事考試信息網_163貴州事業(yè)單位考試信息網_貴州163網
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發(fā)布時間:2020-05-05來源:163貴州人事考試信息網

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